Jak wycofać listę?

Wycofanie listy jest uniwersalnym sposobem pozwalającym na skorygowanie listy płac w sytuacji takich jak

• błędne naliczenie umowy zlecenie,
• błędne naliczenie diet, wynagrodzeń komisji,
• (rzadziej) wycofanie listy płac wynagrodzeń z UoP w celu poprawnego naliczenia (zalecamy jednak od użycia takich mechanizmów jak automatyczne wyrównanie listy lub skorygowanie zasiłku).

Załóżmy, że pomyliliśmy się i wypłaciliśmy składnik który nie przysługiwał pracownikowi (lub wybraliśmy niewłaściwą kartotekę). Ponieważ lista została wypłacona nie możemy po prostu jej usunąć.

Przechodzimy na tę listę płac i klikamy .

W następnym oknie wybieramy zatrudnienia którym chcemy wycofać naliczenie listy. Następnie klikamy .

Wskazujemy na jaki rodzaj listy wycofać naliczenie. Następnie czy ma być to nowa czy już istniejąca lista (tj. czy dopisać pracownika do istniejącej listy). Zwracamy uwagę na miesiąc i numer listy. Po wszystkim klikamy i zgadzamy sie na wycofanie listy.

Należy pamiętać o bilansie składek ZUS w obrębie miesiąca. Wycofanie może spowodować, że w raporcie do płatnika pojawią się niepoprawne kwoty składek (o 1-2 grosze).

Program poinformuje o wycofaniu listy.

W wyniku naszego działania powstała nowa, "zminusowana" lista płac (w tym przypadku pracownik powinien zwrócić 1300 zł lub też można mu odbić tę kwotę przy kolejnych poborach).

Oczywiście jeśli wycofanie było spowodowane np. naliczeniem UZ bez składek to teraz wystarczy na nowej liście płac naliczyć taką umowę jeszcze raz. Bilansując obie listy (wycofanie i nową) otrzymamy różnicę do wypłaty/potrącenia pracownikowi.