Generowanie i zaczytanie listy płac z pliku

Program pozwala na wygenerowanie i odczyt listy płac z pliku CSV. Dzięki temu listę można przygotować w programach takich jak Excel, LibreOffice Calc.

Wygenerowanie pliku

Otwieramy nową (pustą) dodatkową listę płac. Wchodzimy na listę i klikamy strzałkę w dół na przycisku . Wybieramy Eksport wybranych danych do pliku.

Wybieramy składnik (lub kilka składników) jaki chcemy wypłacić pracownikom i klikamy .

W następnym oknie zaznaczamy pracowników którym chcemy wypłacić dany składnik.

W następnym oknie nadajemy plikowi nazwę i wskazujemy gdzie chcemy zapisać plik. Może to być np. pulpit. Zapisujemy. Plik został utworzony.

Uzupełnienie pliku

Otwieramy plik i uzupełniamy wartości tj. kolumnę z nazwą składnika (kwoty brutto) jakie chcemy wypłacić pracownikom. Zapisujemy i zamykamy program którym edytowaliśmy plik.

Odczyt pliku

Wracamy do naszej pustej listy płac i klikamy strzałkę w dół na przycisku . Wybieramy Import danych z pliku.

Znajdujemy na komputerze plik który chcemy zaczytać.

W kolejnym oknie potwierdzamy jaki składnik wypłacamy klikając .

W kolejnym oknie program podpowie osoby które znajdują się w pliku. Na tym etapie możemy dodać kolejne osoby do listy. Klikamy .

W ostatnim oknie uzupełniamy kwoty jeśli dodaliśmy kolejnego pracownika lub tylko klikamy jeśli dane wczytane z pliku są poprawne.

Osoby wraz z kwotami składników pojawią się na liście.

Przykłady zastosowania

Omówiony mechanizm jest przydatny np. jeżeli osoba odpowiedzialna za sporządzenie listy nagród, premii, wypłat z funduszu socjalnego nie ma dostępu do programu PŁACE lub ma ograniczony dostęp (nie do wszystkich działów/pracowników).

Wtedy pracownik PŁAC może wygenerować plik z programu i przekazać go osobie odpowiedzialnej za przygotowanie listy. Gdy plik będzie uzupełniony i gotowy wystarczy, że osoba obsługująca program PŁACE odczyta go w programie.