Jak wprowadzić dodatek motywacyjny - OPS?
Należy wykonać 3 poniżej opisane kroki.
Dodanie składnika do podstawy przerwy w pracy.
W głównym oknie programu wybieramy panel 
.
Następnie podświetlamy płatnika klikając na nim raz po czym wybieramy z dolnego panelu zakładkę podstawy. Znajdujemy odpowiednią przerwę w pracy, podświetlamy ją
i klikamy 
.
W kolejnym oknie wyszukujemy składnik który ma wchodzić do postawy, zaznaczamy odpowiedni checkbox, po prawej stronie zaznaczamy, żeby składnik nie był uwzględniany w podstawie ale obniżany w czasie chorobowego i zatwierdzamy zmiany przyciskiem 
. Wybrany w ten sposób składnik będzie uwzględniany w podstawie danej przerwy.
Analogicznie trzeba postąpić np. z podstawą macierzyńskiego.
Dodanie składnika do kartoteki
Najłatwiej jest wprowadzić ten składnik w kartotece pracownika i przypisać go do wybranego (wolnego) numeru listy dodatkowej. Dzięki temu otwierając taką listę program powinien automatycznie dodać osoby z takim składnikiem do listy.
W tym celu:
Klikamy przycisk 
, znajdziemy go w panelu 
po wybraniu odpowiedniego pracownika lub też wybierając daną osobę z poziomu list płac.
Przechodzimy do zakładki "Składniki wynagr." Dla przykładu załóżmy, że pracownik otrzymał dodatek motywacyjny od dnia 1 stycznia 2024. Klikamy 
i wyszukujemy składnik "DODATEK MOTYWACYJNY - OPS". Jeśli nie widzimy składnika należy odznaczyć kwadracik "tylko użyte w programie.
Dodatek motywacyjny - OPS
Z uwagi na konieczność comiesięcznych sprawozdań z naliczania nowego składnika "Dodatek motywacyjny - OPS" konieczne jest wypłacanie go na oddzielnej, dodatkowej liście płac, bez żadnych innych składników. W przeciwnym razie nie jest możliwe wyszczególnienie naliczonych od tego składnika m.in. składek na ubezpieczenia społeczne.
W przypadku konieczności wyrównania tego składnika za miesiące poprzednie oraz potrzeby wygenerowania informacji do sprawozdań za każdy z miesięcy osobno również należy wyrównać ten dodatek za każdy miesiąc na osobnej liście tj. na oddzielnej liście wyrównać styczeń, na kolejnej luty itd.
Zatwierdzamy nową stawkę przyciskiem 
a następnie zapisujemy wszystkie zmiany przyciskiem . W ten sposób dodatek został wprowadzony. Otwierając w kolejnych miesiącach listę dodatkową o numerze 7 (jak w przykładzie) na listę automatycznie zostaną zaczytane osoby którym przysługje dodatek.
Wyrównanie za poprzednie miesiące
Po wprowadzeniu składnika do kartotek może być konieczne wyrównanie go za poprzednie miesiące.
Załóżmy, że chcemy wypłacić wyrównanie składnika za lipiec. Otwieramy nową listę płac "wyrównanie wynagrodzenia" klikając .
W następnym oknie wybieramy odpowiednie parametry (miesiąc listy, jej typ - w tym przypadku wyrównanie, numer listy).
Po utworzeniu listy wchodzimy w nią. Otwieramy kreator wyrównania 
.
W następnych okienkach wybieramy okres z jakiego chcemy wykonać wyrównanie czyli od lipca do lipca, następnie NIE zgadzamy się na sugerowane składniki i zaznaczamy tylko DODATEK MOTYWACYJNY - OPS do wyrównania, następnie program zapyta o podpowiedź o osobach którym chcemy wyrównać dodatek - możemy się zgodzić, program powinien zaznaczyć osoby z omawianym dodatkiem - jeśli kogoś nie zaznaczył nalezy zrobić to samodzielnie. W ostatnim oknie wybieramy .
Program automatycznie pomniejszy kwotę jeżeli w lipcu pracownik był np. na chorobowym.